客戶(hù)介紹

健民集團(tuán)，始創(chuàng)于明崇禎十年（1637年），原名“葉開(kāi)泰”，解放前便享有“初清三杰”、“中國(guó)四大藥號(hào)”的美譽(yù)。1953年，葉開(kāi)泰號(hào)制藥部分被改造為“武漢市健民制藥廠(chǎng)” ，2004年在上海證券交易所上市（A股代碼600976）。

健民集團(tuán)以發(fā)展中醫(yī)藥為核心，以?xún)嚎飘a(chǎn)品為特色，已成為全國(guó)重點(diǎn)中藥企業(yè)和小兒用藥生產(chǎn)基地，并設(shè)有國(guó)家企業(yè)技術(shù)中心、企業(yè)博士后科研工作站和兒童藥物研究院，具備完善的自主研發(fā)能力。公司作為中華老字號(hào)企業(yè)，擁有“健民”、“龍牡”、“葉開(kāi)泰”三大品牌，入選“中國(guó)最有價(jià)值品牌500強(qiáng)”，綜合實(shí)力躋身全國(guó)醫(yī)藥企業(yè)百?gòu)?qiáng)之列。

項(xiàng)目背景

搭建信息化文件管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息化、智能化管理

在企業(yè)內(nèi)部管理日益規(guī)范、外部監(jiān)管逐步加強(qiáng)的情況下，集團(tuán)不斷暴露出如人工管理文件效率低下、培訓(xùn)流程繁雜等問(wèn)題，導(dǎo)致人員工作量無(wú)限增大、人工成本增加、外部監(jiān)督缺陷等規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。

文件管理是質(zhì)量管理的重要組成部分，也是日常管理的基礎(chǔ)、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)有傳統(tǒng)的管理模式難以匹配企業(yè)高速發(fā)展的需求，企業(yè)急需通過(guò)先進(jìn)的信息化技術(shù)，建立覆蓋文檔、培訓(xùn)、流程管理等一體的信息化項(xiàng)目，讓企業(yè)的文檔、培訓(xùn)、質(zhì)量管控更加規(guī)范有序，實(shí)現(xiàn)公司的信息化、智能化管理，滿(mǎn)足健民業(yè)務(wù)的快速發(fā)展需求。

解決方案

搭建信息化文件管理系統(tǒng)

基于自身成熟的產(chǎn)品技術(shù)及先進(jìn)的文件管理經(jīng)驗(yàn)，為健明集團(tuán)定制切合實(shí)際需求的信息化管理方案，幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理流程，逐步實(shí)現(xiàn)文件管理的信息化，提升質(zhì)量管理水平，激發(fā)企業(yè)發(fā)展動(dòng)能。

 · 文件分類(lèi)管理，查找方便。

 · 文件交接有據(jù)，杜絕斷層。

 · 追溯銷(xiāo)毀文件，支持永久保存。

 · 保存修訂痕跡，自動(dòng)生成版本記錄。

 · 文件之間關(guān)聯(lián)提醒，防止漏掉關(guān)聯(lián)文件。

 · 提高文件（含記錄）、培訓(xùn)管理規(guī)范性，提高工作效率、節(jié)約時(shí)間。

 · 提高文件起草、審核、批準(zhǔn)、生效、新增、修訂、收回、替換或撤銷(xiāo)等制作過(guò)程效率，降低或減少對(duì)時(shí)間和地點(diǎn)的依賴(lài)，系統(tǒng)定期自動(dòng)提醒；保證當(dāng)前版本有效。

 · 文件（含記錄）流向、使用透明，自動(dòng)形成臺(tái)賬。

 · 實(shí)現(xiàn)上傳、編輯、打印、下載、查看、刪除等功能控制。

 · 文件發(fā)布后，培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)一體化控制、數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)、分析。

 · 空白記錄發(fā)放（含增發(fā)）、批準(zhǔn)、作廢、歸檔，實(shí)施集中化全過(guò)程受控、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)等。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

搭建可追溯的質(zhì)量信息管理體系

實(shí)現(xiàn)文件的智能化、信息化管理

FE DMS文件管理系統(tǒng)，使得文件的起草、審批、批準(zhǔn)、生效、發(fā)布、簽收、回收、銷(xiāo)毀等所有環(huán)節(jié)都可以在流程中輕松實(shí)現(xiàn)審批與智能化監(jiān)控，做到事事可追溯，文件有追蹤。

建立全面的文件、記錄追溯平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)文件、記錄規(guī)范化管控

FE DMS文件管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)文件、記錄分發(fā)、回收的全過(guò)程追溯管控，實(shí)現(xiàn)文件的收發(fā)平衡規(guī)范化管控，全面滿(mǎn)足質(zhì)量審計(jì)的合規(guī)性要求。

構(gòu)建文件信息化管理閉環(huán)

提高內(nèi)部文件管控效率

信息化文件管理使得業(yè)務(wù)辦公、人員培訓(xùn)不再受時(shí)間與地域的限制，并可對(duì)質(zhì)量管理流程中的辦理時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的“木桶短板”，提高企業(yè)人員的執(zhí)行力，幫助集團(tuán)改善原有管理模式的弊端，規(guī)范健民內(nèi)部各項(xiàng)管理流程。